Los empleados en California pueden tener derecho a ser reembolsados por una parte razonable de sus gastos de negocios pagados de su propio bolsillo. Si te obligan a trabajar desde casa debido a COVID-19, es probable que tu empleador deba reembolsarte una parte razonable de tus gastos relacionados con el trabajo. Es posible que tu empleador tenga la obligación de reembolsarte una parte razonable de los gastos de tu oficina en casa, teléfono celular, millaje y otros gastos relacionados con el trabajo.
¿Qué tipos de gastos debe reembolsar mi empleador?
Realmente depende. Pero en su mayoría, cualquier gasto razonablemente incurrido para que puedas realizar tu trabajo probablemente deba ser reembolsado. Por ejemplo, muchas personas informan gastos de oficina en casa como WiFi, gastos relacionados con la impresora (papel e tinta), gastos de oficina en casa, gastos de teléfono celular, suministros de oficina, etc.
Me obligan a trabajar desde casa debido a COVID-19. ¿Mi empleador debe reembolsarme los gastos incurridos?
Probablemente. Si no se te ha reembolsado completamente por tus gastos de negocios pagados de tu propio bolsillo, es posible que desees hablar con un abogado para que te ayude con una reclamación de reembolso. Las demandas pueden ser extraordinariamente complejas y a menudo requieren de un profesional capacitado para maximizar el valor de tu caso. Los abogados de nuestra oficina regularmente manejan casos en nombre de empleados que no han sido reembolsados completamente por sus gastos de negocios pagados de su propio bolsillo en todo el estado de California. Ponte en contacto ahora para una consulta confidencial gratuita.
¿Mi empleador debe reembolsarme por los kilómetros recorridos como parte de mi viaje al trabajo?
No. Los empleadores no están obligados a pagar todos los kilómetros asociados con los trabajos de los empleados. Lo más importante, no existe la obligación de que un empleador reembolse los kilómetros recorridos para desplazarse hacia o desde el trabajo. Lo mismo ocurre con los demás gastos de transporte incurridos al desplazarse entre el hogar y el trabajo.
¿Qué sucede con los kilómetros recorridos que no son parte de mi viaje al trabajo? ¿Mi empleador debe reembolsarme por esos?
Probablemente. Pero el análisis tendría que hacerse caso por caso. Ponte en contacto y te ayudaremos a comprender la ley.
¿Mi empleador debe reembolsarme por el uso de mi teléfono celular?
Según la ley de California, cuando un empleado debe usar su teléfono celular personal para llamadas relacionadas con el trabajo, el empleador está obligado a reembolsarlo. Es importante tener en cuenta que incluso cuando el empleado tiene un plan de teléfono celular con minutos ilimitados o limitados, el reembolso adeudado es un porcentaje razonable de sus facturas de teléfono celular. La Corte de Apelaciones de California explicó que siempre se requiere un reembolso porque de lo contrario, el empleador recibiría un beneficio injusto al trasladar sus gastos operativos al empleado.
Cuando un empleado está obligado a usar su teléfono celular personal para fines laborales, el empleador debe pagar un porcentaje razonable de la factura del teléfono celular del empleado. No importa si la factura del teléfono es pagada por una tercera persona o no. No importa si el empleado cambió los planes para acomodar el uso del teléfono celular relacionado con el trabajo. No importa si el teléfono del empleado es parte de un plan familiar o grupal.
¿Mi empleador debe reembolsarme por el millaje?
Si un empleador requiere que un empleado viaje por motivos de trabajo, el empleador debe reembolsar al empleado el costo de ese viaje. El empleador puede reembolsar al empleado de varias formas:
- Reembolso de los "gastos reales": un empleador puede reembolsar a un empleado por los gastos reales incurridos pagando separadamente la cantidad de gastos de automóvil, incluidos los costos reales de combustible, mantenimiento, reparaciones, seguro, registro y depreciación.
- Reembolso utilizando un "cálculo de millaje": utilizando este método, el empleado solo necesita mantener un registro de la cantidad de kilómetros recorridos para las tareas laborales. Luego, el empleador multiplica los kilómetros recorridos por una cantidad predeterminada que se aproxima al costo por milla de poseer y operar un automóvil. La tasa de millaje acordada entre el empleador y el empleado es simplemente una aproximación de los gastos reales y es menos precisa que el método de gastos reales.
- Reembolso con un "pago global": bajo este método, un empleador puede pagar una cantidad fija (mensual o semanal) de dinero como reembolso de los gastos de automóvil. La cantidad fija puede tomar diversas formas y tener diversas etiquetas, incluyendo per diem, asignación de automóvil y estipendio de gasolina. La cantidad se basa generalmente en la comprensión del empleador sobre las tareas laborales del empleado, incluido el número de kilómetros que el empleado típicamente o rutinariamente debe conducir para realizar esas tareas. Según la ley de California, un empleador puede reembolsar a sus empleados utilizando el método de pago global, pero solo si la cantidad pagada es suficiente para proporcionar un reembolso completo de los gastos reales incurridos. Como empleado, tienes derecho a impugnar la cantidad de un pago global si consideras que es insuficiente para cubrir tus gastos de millaje.
¿Mi empleador debe reembolsarme por los kilómetros recorridos como parte de mi viaje al trabajo?
No. Los empleadores no están obligados a pagar todos los kilómetros asociados con los trabajos de los empleados. Lo más importante, no existe la obligación de que un empleador reembolse los kilómetros recorridos para desplazarse hacia o desde el trabajo. Lo mismo ocurre con los demás gastos de transporte incurridos al desplazarse entre el hogar y el trabajo.
No se me ha reembolsado completamente por mis gastos de negocios pagados de mi propio bolsillo. ¿Necesito consultar con un abogado?
Si no se te ha reembolsado completamente por tus gastos de negocios pagados de tu propio bolsillo, es posible que desees hablar con un abogado para que te ayude con una reclamación de reembolso. Las demandas pueden ser extraordinariamente complejas y a menudo requieren de un profesional capacitado para maximizar el valor de tu caso. Los abogados de nuestra oficina regularmente manejan casos en nombre de empleados que no han sido completamente reembolsados por sus gastos de negocios pagados de su propio bolsillo, en todo el estado de California. Ponte en contacto ahora para una consulta confidencial gratuita.
¿Cuánto cuesta contratar a un abogado?
Nuestra oficina representa a empleados de California que no han sido debidamente reembolsados por sus gastos de negocios en un régimen de honorarios de contingencia. Esto significa que el cliente no paga ningún gasto de su propio bolsillo y no paga honorarios de abogados hasta que el caso se gane o se resuelva. Si el caso no se resuelve o no resulta en ninguna recuperación, el cliente no debe ningún honorario de abogados. El abogado recibe un porcentaje de lo que se recupere al final del caso.